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市档案局对江陵县2016至2017年档案评审工作进行抽检

作者:  来源: 发布时间:2019-01-04

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9月19至20日,荆州市档案局副局长张晏一行6人组成评审组,对江陵县2016至2017年档案评审工作进行抽检。

此次共抽检了马家寨乡人民政府、马家寨乡财政管理所、县烟草专卖局、县文新广局(博物馆)、县疾控中心、县医保局、县实验高级中学等7家单位及郝穴镇西湖社区建档工作。被抽检单位名单是市档案局通过“双随机一公开”监管平台随机抽取,做到了公平公正公开。

在检查过程中市档案局业务专家对各单位档案工作中存在的问题给予了指正并提出了整改意见,对档案的收集、数字化程度、鉴定划控、信息安全等工作提出了更高的要求。在现场反馈意见时,市档案局专家评审组对江陵县机关档案工作给予高度肯定并进一步强调:一是各单位要全面提升档案意识,加强档案收集,健全制度,保持档案员的相对稳定和档案的常态化,形成一套切实可行,行之有效的长效机制。二是要进一步提升档案精细化管理,严格按照新的归档文件规则进行规范化整理,确保档案整理质量,提高数字化程度,加强三合一制度的修定。三是要进一步加强档案安全管理,完善库房安全设施建设,定期开展安全检查,对保密档案进行鉴定划控,严格控制互联网浏览档案软件数据,确保档案信息安全。(谢先秀)

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